Présentation de la plateforme

La plateforme de gestion des espaces de travail propulsée par l’IA

La plupart des organisations pilotent leur quotidien et leur transformation stratégique avec des outils distincts qui ne communiquent jamais entre eux. Kadence est la première plateforme qui relie les deux sur un même socle de données, sans rupture entre planification et exécution.
Vue d'ensemble de la plateforme Kadence : WorkOps et SpaceOps reliés sur un même socle de données, unifiant les opérations quotidiennes et la planification stratégique des espaces
Le logiciel de flex office et de travail hybride des organisations visionnaires
Bamboo HR
Intel
Massachusetts Institute of Technology
National Health Service
Starling
Softchoice
Trainline
Bamboo HR
Intel
Massachusetts Institute of Technology
National Health Service
Starling
Softchoice
Trainline
Le problème

Pourquoi vos bureaux coûtent plus cher qu’ils ne le devraient.

La plupart des organisations gèrent leur environnement de travail avec des outils fragmentés, des données obsolètes et des processus manuels. Chacun de ces problèmes a un coût bien réel, et aucun ne nécessite de budget supplémentaire pour être résolu.

Schéma présentant quatre raisons pour lesquelles les coûts de l'environnement de travail dépassent le budget : outils fragmentés, données obsolètes, processus manuels, planification déconnectée des opérations
La boucle Kadence

Une seule plateforme. Un cycle complet.

WorkOps génère les données d’occupation dont SpaceOps a besoin pour planifier en toute confiance. SpaceOps déploie le changement et le réinjecte dans WorkOps. Aucune rupture dans la boucle, aucune rupture dans vos données.
Schéma de la boucle Kadence : WorkOps génère les données d'occupation qui alimentent SpaceOps pour la planification stratégique, et SpaceOps réinjecte le changement dans WorkOps
La boucle Kadence mobile

Une seule plateforme pour gérer vos collaborateurs et vos espaces

Kadence unifie tous les aspects de la gestion de votre environnement de travail au sein d'une seule plateforme intelligente. Remplacez une multitude d'outils déconnectés par un seul système, et offrez à votre organisation un référentiel unique pour ses analyses et ses décisions stratégiques.

Expérience collaborateur

De la réservation de bureaux et de salles de réunion à la gestion des visiteurs, Kadence réunit vos postes de travail, vos salles et vos collaborateurs sur une seule plateforme.

Space planning

Kadence s'appuie sur votre taux d'occupation réel et vos données d'équipes pour montrer comment vos bureaux sont utilisés avant tout changement.

Analyse de l'occupation

Comprenez les usages réels, mesurez votre taux d'occupation et maximisez l'efficacité de votre environnement de travail.
Comment ça marche

Chaque étape se déroule dans Kadence

Du moment où un collaborateur réserve un poste jusqu’au jour où un nouveau plan d’étage est déployé, chaque étape se déroule dans Kadence, sur les mêmes données, sans que personne n’ait à raccorder des systèmes entre eux.
01
Mesurer le taux d'occupation
WorkOps identifie qui est réellement sur site grâce au Wi-Fi, aux capteurs ou aux données de réservation.
02
Gérer le quotidien
Réservez postes et salles de réunion, et coordonnez les jours au bureau directement dans la plateforme.
03
Planifier le changement
SpaceOps transforme les données d'usage réelles en stacking plans, macro-zoning et scénarios d'aménagement.
04
Valider et programmer
Verrouillez le plan, fixez la date de bascule et déployez la nouvelle configuration des espaces.
05
Déployer automatiquement
Nouveaux plans d'étage, attributions de postes et quartiers d'équipe s'activent dans tous vos espaces.
Plateforme de bout en bout

Un système unique et cohérent pour votre environnement de travail

Réservation de bureaux, réservation de salles de réunion et analyse de l’occupation sur une seule plateforme : fini les tableurs. Politiques de présence, règles de capacité et validations appliquées automatiquement plutôt qu’à la main, avec une traçabilité complète de chaque réservation et de chaque changement.

Chaque réservation devient une donnée exploitable : le système qui gère le quotidien construit aussi votre base de preuves.

Tableau de bord Kadence WorkOps réunissant réservation de bureaux, gestion des salles, gestion des visiteurs et données d'occupation sur une seule plateforme.
Analyse de l’occupation

Du taux d'occupation aux décisions d'aménagement éclairées

Oubliez les tableurs et les estimations au doigt mouillé. La présence réelle diffère souvent de la présence prévue : Kadence comble cet écart en mesurant la fréquentation dans l’ensemble de vos bâtiments, pour faire respecter vos règles de présence et savoir quelles équipes viennent au bureau, et lesquelles non.

Des rapports de taux d’utilisation exportés en quelques minutes. Des tableaux de bord d’occupation en temps réel par site, par étage et par équipe, sans consolidation manuelle.

Tableau de bord d'analyse de l'occupation Kadence Sense montrant l'utilisation du bâtiment en temps réel à partir des signaux Wi-Fi, badges et bornes
Space planning IA

Suivez les indicateurs qui comptent

Impossible d’optimiser votre parc immobilier, vos effectifs ou votre conformité sans données. Kadence vous donne des indicateurs en temps réel sur la présence au bureau, la libération automatique des salles et l’utilisation des postes par étage, équipe ou site.

Kadence transforme les réservations du quotidien en preuves d’utilisation qui résistent à l’examen de la direction ou des auditeurs. Modélisez vos scénarios de consolidation et de restacking à partir de l’usage réel avant de vous engager, et suivez vos objectifs de taux d’occupation en toute confiance.

Panneau Agent IA Kadence répondant à une question sur la répartition des espaces entre les bâtiments et les étages
Notre vision

Une seule plateforme pour tout votre environnement de travail

Imaginez une plateforme qui guide chaque décision d’aménagement, de la planification initiale à la mise en œuvre, pour que vos équipes avancent plus vite, planifient mieux et gardent toujours un temps d’avance.
vs outils de réservation
Au-delà de la réservation de bureaux et de salles
Les outils traditionnels se limitent à la réservation. Kadence associe vos données à la modélisation prédictive et à l’optimisation de votre portefeuille immobilier.
vs IWMS traditionnels
Analyses propulsées par l’IA
Kadence vous apporte une vision intelligente de votre portefeuille immobilier et une planification prédictive, pas seulement un inventaire de vos actifs.
vs outils de reporting standard
Modélisation prédictive
Kadence relie la modélisation prédictive de scénarios aux workflows de mise en œuvre, pour décider de façon proactive avant tout engagement coûteux.

Nous aidons les entreprises à redéfinir leur environnement de travail

Kadence s'intègre sans effort à votre écosystème technologique existant et améliore vos workflows sans ajouter de complexité.

300 000+
utilisateurs dans le monde
10,000+
équipes coordonnées
90 000+
m² gérés
38
langues disponibles
“Certaines équipes ont des jours et des quartiers d'équipe attribués, d'autres se coordonnent de façon dynamique : tout fonctionne parfaitement. Kadence nous a apporté de la structure sans micromanagement !”
“Kadence met fin aux approximations. Nous avons enfin des éléments concrets pour prendre les bonnes décisions, pour nos collaborateurs comme pour nos espaces.”
— Denbighshire County Council
“Kadence a été essentiel pour augmenter la productivité de notre équipe. Il est vraiment crucial que chacun puisse s'installer au bon endroit, avec ses mentors et son équipe, pour communiquer efficacement !”
— Global Real Estate Director
“Sans Kadence, vous n'avez tout simplement pas les données nécessaires pour prendre ces décisions d'aménagement. Nous voyons l'occupation réelle et pouvons dire sans hésiter : nous pourrions probablement libérer un étage entier !”
— Head of Digital Landscape

Découvrez Kadence en action

Kadence donne à vos équipes une visibilité en temps réel pour prendre de meilleures décisions sur votre environnement de travail. Réservez votre démo dès aujourd’hui.